相続手続き・遺言の相談、宅地建物取引業免許、建設業免許、私道の通行掘削承諾書など、こばやし行政書士事務所は、各種書類作成の専門家です。

内容証明郵便とは

内容証明とは、郵便物の文書内容を「いつ」「誰が」「誰に」、差し出したのか証明する制度のことです。ですので、内容証明郵便は公的に内容が証明されたものとなります。

　　　　　

内容証明郵便の作成

内容証明郵便を作成するにあたり、一定の決まりがありますので、その方式に従った形で作成します。
利用できる文字または記号は「仮名」「漢字」「数字」「英字（固有名詞に限る）」　　「カッコ」「句読点」「一般的に記号として使用されているもの」に限られます。
１ページ当たりの字数、行数が決められており（縦書き横書きで違います）文字総数が　５２０文字以内でなければいけません。
相手方に郵送する内容文書と郵便局および差出人が保管する謄本、合計３通作成します。
郵送の際、図面や写真、その他内容文書以外は同封できません。

　　　　　

作成の注意点

　　　　　

■内容証明郵便を作成する際に、あれやこれやと考えすぎてしまいますと、受け取った相手にとって　分かりにくい内容となってしまう場合があります。
記載内容は、簡単明瞭に分かりやすい文書にしましょう。

　　　　　

内容証明郵便の利用例

　　　　　

クーリングオフ

契約書面を受け取った日から８日以内
訪問販売や電話勧誘販売、エステ・パソコンスクール・学習塾などもクーリングオフが可能です。

契約履行の通知

契約の相手方に契約の履行を催告する場合

契約解除の通知

契約を解除する場合

家賃の支払い催告

家賃の支払いが滞っており支払いを催告する場合 　　　　　　

その他

権利を主張する・義務の履行を促す・事実関係を証明する内容